İzmir merkezli • Türkiye geneline çevrim içi danışmanlık
Tüzük • Karar • Kayıt • Bildirim
Evrak hazırlamıyoruz; düzen kuruyoruz.
Bir dernekte karar, kayıt ve bildirim birbirine bağlıdır. Tek bir belgeye değil, işlemin bütününe bakarak takip edilebilir bir düzen oluşturmanıza yardımcı oluyoruz.
İzmir merkezli • Türkiye geneline çevrim içi danışmanlık
İdari deneyimUzun yıllara dayanan kamu ve idari görev deneyimi.
Dernek odaklı uzmanlıkKuruluş, genel kurul, kayıt, bildirim ve idari takip.
Spor kulüplerine özel destekKulüp yönetiminin idari yükünü azaltmaya yardımcı çözümler.
Türkiye geneli çevrim içiBelge inceleme ve süreç planlamasının büyük bölümü çevrim içi yürütülebilir.
Temsilî görsel
27 yılKamu ve idari görev deneyimi
Kurucu
İdari deneyimi, dernek ve spor kulüplerinin işini kolaylaştırmak için kullanıyoruz.
Turgay Çiloğlu • Kurucu / İdari Danışman
27 yıla dayanan kamu hizmeti ve idari görev deneyimimin ardından, edindiğim bilgi ve tecrübeyi dernek ve spor kulüplerinin idari süreçlerini daha düzenli ve anlaşılır hale getirmek için kullanıyorum.
Derneklerin kuruluşundan genel kurul süreçlerine, karar ve kayıt düzeninden bildirimlerin takibine kadar birçok işlem birbirine bağlıdır. Bu nedenle yalnızca tek bir belgeye değil, işlemin bütününe bakıyorum.
Dernek Uzmanı'nın amacı, yöneticilerin mevzuat ve evrak takibiyle kaybettiği zamanı azaltmak; yapılması gereken işleri planlı, anlaşılır ve takip edilebilir bir sistem içinde yürütmelerine yardımcı olmaktır.
GüvenNe yapabileceğimizi ve neyin uzmanlık alanımız dışında kaldığını açıkça söyleriz.
DüzenKarar, kayıt, evrak ve bildirim zincirini birbiriyle uyumlu hale getiririz.
TakipYıllık idari takvimi çıkarır, dönemsel yükümlülükleri hatırlatırız.
Kuruluştan denetim hazırlığına kadar; her adımı karar, kayıt ve bildirim bütünlüğü içinde ele alıyoruz.
01
Dernek Kuruluş Danışmanlığı
Dernek kuruluş sürecinin planlanması, gerekli bilgi ve belgelerin kontrolü ve kuruluş sonrası ilk adımların belirlenmesine yönelik idari danışmanlık.
Kuruluş süreci ve belge kontrolü
Amaç ve faaliyet alanının tüzükle uyumunun değerlendirilmesi
Kuruluş sonrası işlemler için yol haritası
02
Tüzük ve Tüzük Değişikliği Desteği
Derneğin gerçek faaliyet yapısını ve yönetim modelini yansıtacak tüzük taslağının hazırlanması ve idari açıdan kontrol edilmesine destek.
Mevcut tüzüğün işleyişle karşılaştırılması
Organlar, görev ve yetkilerin düzenlenmesi
Tüzük değişikliği sürecinin idari planlaması
03
Genel Kurul Danışmanlığı
Olağan veya olağanüstü genel kurul sürecinin toplantı öncesinden sonuç bildirimine kadar planlanmasına yönelik destek.
Genel kurul takvimi ve hazırlık listesi
Gündem, çağrı ve toplantı evraklarının kontrolü
Hazirun, tutanak ve sonuç bildirimi sürecinin takibi
04
DERBİS ve Bildirim Süreçleri
Derneklerin bildirim ve beyan süreçlerinin zamanında ve ilgili karar/belgelerle uyumlu şekilde yürütülmesine yönelik danışmanlık.
Yıllık beyanname takibi
Organ ve adres değişikliklerinin idari takibi
Bildirim öncesi belge ve karar kontrolü
05
Evrak, Defter ve Kayıt Düzeni
Derneğin karar, üye, evrak ve diğer idari kayıtlarının daha düzenli ve erişilebilir hale getirilmesine yardımcı oluyoruz.
Karar ve kayıt düzeninin kontrolü
Evrak dosyalama ve arşiv düzeni
Defter ve belge akışının idari açıdan gözden geçirilmesi
06
Üyelik ve Kayıt Süreçleri
Üyelik başvurusu, kabul, ayrılma ve üyelik kayıtlarının tüzük ve mevzuat çerçevesinde düzenli yürütülmesine destek.
Üyelik başvuru ve karar süreci
Üye kayıtlarının güncelliği
Genel kurul katılım listelerinin hazırlanmasına yönelik kontrol
07
Denetim Hazırlığı
Resmî denetim yapmıyoruz; derneğin kendi idari dosyasını denetim öncesinde gözden geçirmesine yardımcı oluyoruz.
Tüzük–karar–kayıt uyumunun kontrolü
Eksik belgelerin tespiti
Denetim öncesi kontrol listesi ve hazırlık planı
08
Şube, Temsilcilik ve Lokal Süreçleri
Şube, temsilcilik veya lokal gibi yapılanmalarda gerekli idari adımların planlanmasına ve belgelerin kontrolüne yönelik danışmanlık.
Karar ve tüzük hükümlerinin kontrolü
Başvuru ve bildirim hazırlığının planlanması
Yetki ve sorumlulukların idari açıdan değerlendirilmesi
09
Yardım Toplama ve İktisadi Yapılanmada İdari Destek
Yardım toplama veya iktisadi işletme gibi konularda işlemin idari boyutunun planlanmasına ve gerekli uzmanlarla koordinasyona destek veriyoruz.
Başvuru ve bildirim sürecinin idari planlaması
Belge kontrolü
Gerekli durumlarda mali/hukuki uzmanlara yönlendirme
Spor Kulüpleri
Siz sporunuzu yönetin, biz idari sürecinizi takip etmenize yardımcı olalım.
Spor kulübü yönetmek yalnızca sportif faaliyetleri yürütmekten ibaret değildir. Genel kurul, yönetim kurulu kararları, üyelik ve kayıtlar, evrak düzeni ve ilgili bildirim süreçleri de düzenli takip gerektirir. Kulübünüzün idari yükünü azaltacak bir çalışma düzeni oluşturmanıza destek oluyoruz.
Spor Kulübü Kuruluş ve İdari Hazırlık
Kuruluş sürecinin planlanması ve gerekli belgelerin kontrolü.
Genel Kurul ve Yönetim Kurulu İşlemleri
Toplantı hazırlıkları, gündem, karar ve sonuç süreçlerinin idari takibi.
Üyelik ve Kayıt Düzeni
Üye kayıtlarının ve ilgili belgelerin düzenli tutulmasına destek.
Kulüp Evrak ve Dosya Düzeni
Karar, yazışma ve diğer idari belgelerin sistemli arşivlenmesi.
Spor Bilgi Sistemi Süreçlerinde İdari Destek
İlgili sistemlerde yapılması gereken işlemlerin planlanmasına ve takip edilmesine destek.
Denetim Hazırlığı
Kulübün idari dosyasının denetim öncesinde genel olarak gözden geçirilmesi.
Derneğinizin veya kulübünüzün idari durumu ne durumda?
Kısa bir ön görüşmede mevcut idari yapınızı genel hatlarıyla değerlendirelim. Hangi konuların öncelikli olarak kontrol edilmesi gerektiğini birlikte belirleyelim.
İlk ön görüşmede herhangi bir hizmet satın alma zorunluluğu yoktur. Bu değerlendirme genel bir idari ön incelemedir; hukuki görüş veya resmî denetim niteliğinde değildir.
Kontrol Başlıkları
Genel kurul ve toplantı süreçleri
Karar ve üye kayıtları
Evrak ve dosya düzeni
Bildirim ve beyan takvimi
Yıllık idari işler
Denetim hazırlığı
Çalışma Yöntemi
Nasıl çalışıyoruz?
Tek bir işlemi tamamlamakla yetinmiyoruz; derneğinizin veya kulübünüzün kendi başına yürütebileceği bir işleyiş kurmanıza yardımcı oluyoruz.
1
Ön Görüşme
Derneğinizi veya kulübünüzü, mevcut durumunuzu ve karşılaştığınız sorunu dinliyoruz.
2
Mevcut Durum İncelemesi
İhtiyaç duyulan belge ve bilgiler üzerinden hangi konuların öncelikli olduğunu belirliyoruz.
3
Çalışma Planı
Yapılacak işlemleri, sorumlulukları ve takip edilecek adımları anlaşılır bir plan haline getiriyoruz.
4
Uygulama ve Takip
Kararlaştırılan kapsam dahilinde süreçlerin yürütülmesine ve takip edilmesine destek oluyoruz.
Farkımız
Neden Dernek Uzmanı?
Ana mesajımız üç kelime üzerine kurulu: güven, düzen ve takip.
İdari deneyim
Kamu ve idari görevlerde edinilen deneyimi, dernek ve spor kulüplerinin günlük süreçlerini kolaylaştırmak için kullanıyoruz.
Süreç odaklı yaklaşım
Tek bir belgeyi değil; karar, kayıt, bildirim ve arşiv zincirini birlikte değerlendiriyoruz.
Anlaşılır iletişim
Mevzuat dilini mümkün olduğunca sadeleştiriyor, yöneticinin ne yapacağını netleştiriyoruz.
İhtiyaca göre çalışma
Tek seferlik işlemden dönemsel veya sürekli idari takip modeline kadar farklı çalışma biçimleri oluşturabiliyoruz.
Türkiye geneline çevrim içi hizmet
Belge inceleme, toplantı hazırlığı ve süreç planlamasının büyük bölümünü çevrim içi yürütebiliyoruz.
Gerekli yerde uzmana yönlendirme
Hukuki, mali veya teknik uzmanlık gerektiren konularda ilgili meslek mensuplarıyla çalışılması gerektiğini açıkça belirtiyoruz.
Hizmet kapsamımız
Dernek Uzmanı tarafından sunulan hizmetler idari danışmanlık, belge kontrolü ve süreç takibi kapsamındadır. Hizmet kapsamına göre hukuki, mali veya vergi uzmanlığı gerektiren konularda ilgili yetkili meslek mensuplarından destek alınması gerekir.
Sitedeki içerikler genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay bakımından hukuki veya mali görüş niteliğinde değildir. Mevzuattaki süre ve uygulamalar değişebildiğinden, güncel bilgiler resmî kaynaklardan teyit edilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Merak edilenler
Aradığınız cevabı bulamadıysanız, ücretsiz ön görüşmede doğrudan sorabilirsiniz.
Mevcut mevzuata göre dernek kuruluşu için en az yedi gerçek veya tüzel kişinin bir araya gelmesi gerekir. Amaç, faaliyet alanı ve tüzük yapısının baştan doğru kurgulanması da önemlidir.
Hayır. Danışmanlık zorunlu değildir. Ancak kuruluş öncesinde doğru planlama, ileride yapılabilecek tüzük değişiklikleri ve idari düzeltme ihtiyacını azaltabilir.
Dernekler, yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini ve gelir-gider sonuçlarını gösteren beyannamelerini her yıl Nisan ayı sonuna kadar vermekle yükümlüdür. Güncel uygulama ve tarihler resmî kaynaklardan kontrol edilmelidir.
Kararların usulüne uygun kayda geçirilmesi, gerekiyorsa organ ve diğer değişiklik bildirimlerinin yapılması ve belgelerin düzenli arşivlenmesi gerekir. Süreler işlemin niteliğine göre değişebilir.
Evet. Faaliyette olan derneklerde tüzük, kararlar, kayıtlar, bildirimler ve idari dosya düzeni genel hatlarıyla değerlendirilerek öncelikli ihtiyaçlar belirlenebilir.
Evet, defter ve kayıt düzeninin idari açıdan kontrolüne destek veriyoruz. Muhasebe ve vergi boyutundaki işlemler gerektiğinde mali müşavir tarafından yürütülmelidir.
Evet. Spor kulüplerinin kuruluş, genel kurul, yönetim kurulu kararları, üyelik ve kayıt düzeni, evrak takibi ve diğer idari süreçlerinde danışmanlık desteği sunuyoruz.
Evet. Belge inceleme, süreç planlama ve danışmanlığın büyük bölümü çevrim içi yürütülebilir. Yerinde çalışma gereken durumlar ayrıca değerlendirilir.
Kısa bir ön görüşmeyle dernek veya kulübün idari süreçlerinde hangi konuların öncelikli olarak kontrol edilmesi gerektiğini belirlemeye yönelik genel bir değerlendirmedir. Resmî denetim veya hukuki görüş değildir.
Ücret işin kapsamına göre belirlenir. Tek seferlik kuruluş veya genel kurul desteği ile düzenli idari takip farklı kapsamda fiyatlandırılır. Ön görüşme sonrasında kapsam ve ücret yazılı olarak paylaşılır.
İletişim
Derneğinizin veya kulübünüzün idari sürecini birlikte değerlendirelim.
Durumunuzu kısaca anlatın. Hangi işlemlere ihtiyaç duyduğunuzu ve nasıl bir çalışma modelinin uygun olabileceğini birlikte netleştirelim.
Telefon / WhatsApp0549 716 77 37Arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.
Konumİzmir / TürkiyeYüz yüze görüşmeler randevu ile yapılır.
Çalışma ŞekliTürkiye geneli çevrim içiBelge inceleme ve süreç planlamasının büyük bölümü çevrim içi yürütülür.
Doğrudan bize ulaşın
Form doldurmanız gerekmiyor. Telefonla arayın veya WhatsApp'tan yazın; ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
Derneğinizin veya kulübünüzün idari yükünü birlikte azaltalım.
Tüzük, kararlar, kayıtlar, bildirimler ve diğer idari süreçlerinizi genel hatlarıyla gözden geçirelim. Öncelikli ihtiyaçlarınızı belirleyip size uygun çalışma modelini birlikte oluşturalım.