Dernek ve spor kulübü yöneticileri toplantı hâlinde
Dernek • Spor Kulübü • İdari Danışmanlık

Dernek ve spor kulüplerinizin idari süreçlerini birlikte düzenleyelim.

Kuruluş, genel kurul, tüzük, üyelik ve kayıt düzeni, DERBİS ve bildirim süreçleri, evrak takibi ve denetim hazırlığında danışmanlık desteği.

İzmir merkezli • Türkiye geneline çevrim içi danışmanlık
Düzenli arşivlenmiş dernek evrakları ve dosya düzeni
Tüzük • Karar • Kayıt • Bildirim

Evrak hazırlamıyoruz; düzen kuruyoruz.

Bir dernekte karar, kayıt ve bildirim birbirine bağlıdır. Tek bir belgeye değil, işlemin bütününe bakarak takip edilebilir bir düzen oluşturmanıza yardımcı oluyoruz.

İzmir merkezli • Türkiye geneline çevrim içi danışmanlık
Dernek idari takvimi ve süreç takip ekranı
Yıllık İdari Takvim • Bildirim Takibi

Yapılacak işler takvime bağlı olsun.

Genel kurul, beyanname dönemi, organ değişiklikleri ve diğer idari yükümlülükler için takip edilebilir bir plan oluşturuyor, zamanında hatırlatıyoruz.

İzmir merkezli • Türkiye geneline çevrim içi danışmanlık
İdari deneyim Uzun yıllara dayanan kamu ve idari görev deneyimi.
Dernek odaklı uzmanlık Kuruluş, genel kurul, kayıt, bildirim ve idari takip.
Spor kulüplerine özel destek Kulüp yönetiminin idari yükünü azaltmaya yardımcı çözümler.
Türkiye geneli çevrim içi Belge inceleme ve süreç planlamasının büyük bölümü çevrim içi yürütülebilir.
Danışmanlık görüşmesinde el sıkışan iki kişi Temsilî görsel
27 yılKamu ve idari görev deneyimi
Kurucu

İdari deneyimi, dernek ve spor kulüplerinin işini kolaylaştırmak için kullanıyoruz.

Turgay Çiloğlu • Kurucu / İdari Danışman

27 yıla dayanan kamu hizmeti ve idari görev deneyimimin ardından, edindiğim bilgi ve tecrübeyi dernek ve spor kulüplerinin idari süreçlerini daha düzenli ve anlaşılır hale getirmek için kullanıyorum.

Derneklerin kuruluşundan genel kurul süreçlerine, karar ve kayıt düzeninden bildirimlerin takibine kadar birçok işlem birbirine bağlıdır. Bu nedenle yalnızca tek bir belgeye değil, işlemin bütününe bakıyorum.

Dernek Uzmanı'nın amacı, yöneticilerin mevzuat ve evrak takibiyle kaybettiği zamanı azaltmak; yapılması gereken işleri planlı, anlaşılır ve takip edilebilir bir sistem içinde yürütmelerine yardımcı olmaktır.

GüvenNe yapabileceğimizi ve neyin uzmanlık alanımız dışında kaldığını açıkça söyleriz.
DüzenKarar, kayıt, evrak ve bildirim zincirini birbiriyle uyumlu hale getiririz.
TakipYıllık idari takvimi çıkarır, dönemsel yükümlülükleri hatırlatırız.
Ücretsiz ön görüşme talep edin
Dernek Hizmetleri

Derneğinizin idari süreçlerinde yanınızdayız

Kuruluştan denetim hazırlığına kadar; her adımı karar, kayıt ve bildirim bütünlüğü içinde ele alıyoruz.

01

Dernek Kuruluş Danışmanlığı

Dernek kuruluş sürecinin planlanması, gerekli bilgi ve belgelerin kontrolü ve kuruluş sonrası ilk adımların belirlenmesine yönelik idari danışmanlık.

  • Kuruluş süreci ve belge kontrolü
  • Amaç ve faaliyet alanının tüzükle uyumunun değerlendirilmesi
  • Kuruluş sonrası işlemler için yol haritası
02

Tüzük ve Tüzük Değişikliği Desteği

Derneğin gerçek faaliyet yapısını ve yönetim modelini yansıtacak tüzük taslağının hazırlanması ve idari açıdan kontrol edilmesine destek.

  • Mevcut tüzüğün işleyişle karşılaştırılması
  • Organlar, görev ve yetkilerin düzenlenmesi
  • Tüzük değişikliği sürecinin idari planlaması
03

Genel Kurul Danışmanlığı

Olağan veya olağanüstü genel kurul sürecinin toplantı öncesinden sonuç bildirimine kadar planlanmasına yönelik destek.

  • Genel kurul takvimi ve hazırlık listesi
  • Gündem, çağrı ve toplantı evraklarının kontrolü
  • Hazirun, tutanak ve sonuç bildirimi sürecinin takibi
04

DERBİS ve Bildirim Süreçleri

Derneklerin bildirim ve beyan süreçlerinin zamanında ve ilgili karar/belgelerle uyumlu şekilde yürütülmesine yönelik danışmanlık.

  • Yıllık beyanname takibi
  • Organ ve adres değişikliklerinin idari takibi
  • Bildirim öncesi belge ve karar kontrolü
05

Evrak, Defter ve Kayıt Düzeni

Derneğin karar, üye, evrak ve diğer idari kayıtlarının daha düzenli ve erişilebilir hale getirilmesine yardımcı oluyoruz.

  • Karar ve kayıt düzeninin kontrolü
  • Evrak dosyalama ve arşiv düzeni
  • Defter ve belge akışının idari açıdan gözden geçirilmesi
06

Üyelik ve Kayıt Süreçleri

Üyelik başvurusu, kabul, ayrılma ve üyelik kayıtlarının tüzük ve mevzuat çerçevesinde düzenli yürütülmesine destek.

  • Üyelik başvuru ve karar süreci
  • Üye kayıtlarının güncelliği
  • Genel kurul katılım listelerinin hazırlanmasına yönelik kontrol
07

Denetim Hazırlığı

Resmî denetim yapmıyoruz; derneğin kendi idari dosyasını denetim öncesinde gözden geçirmesine yardımcı oluyoruz.

  • Tüzük–karar–kayıt uyumunun kontrolü
  • Eksik belgelerin tespiti
  • Denetim öncesi kontrol listesi ve hazırlık planı
08

Şube, Temsilcilik ve Lokal Süreçleri

Şube, temsilcilik veya lokal gibi yapılanmalarda gerekli idari adımların planlanmasına ve belgelerin kontrolüne yönelik danışmanlık.

  • Karar ve tüzük hükümlerinin kontrolü
  • Başvuru ve bildirim hazırlığının planlanması
  • Yetki ve sorumlulukların idari açıdan değerlendirilmesi
09

Yardım Toplama ve İktisadi Yapılanmada İdari Destek

Yardım toplama veya iktisadi işletme gibi konularda işlemin idari boyutunun planlanmasına ve gerekli uzmanlarla koordinasyona destek veriyoruz.

  • Başvuru ve bildirim sürecinin idari planlaması
  • Belge kontrolü
  • Gerekli durumlarda mali/hukuki uzmanlara yönlendirme
Spor Kulüpleri

Siz sporunuzu yönetin, biz idari sürecinizi takip etmenize yardımcı olalım.

Spor kulübü yönetmek yalnızca sportif faaliyetleri yürütmekten ibaret değildir. Genel kurul, yönetim kurulu kararları, üyelik ve kayıtlar, evrak düzeni ve ilgili bildirim süreçleri de düzenli takip gerektirir. Kulübünüzün idari yükünü azaltacak bir çalışma düzeni oluşturmanıza destek oluyoruz.

Spor kulübü yöneticileri idari süreçleri planlarken

Spor Kulübü Kuruluş ve İdari Hazırlık

Kuruluş sürecinin planlanması ve gerekli belgelerin kontrolü.

Genel Kurul ve Yönetim Kurulu İşlemleri

Toplantı hazırlıkları, gündem, karar ve sonuç süreçlerinin idari takibi.

Üyelik ve Kayıt Düzeni

Üye kayıtlarının ve ilgili belgelerin düzenli tutulmasına destek.

Kulüp Evrak ve Dosya Düzeni

Karar, yazışma ve diğer idari belgelerin sistemli arşivlenmesi.

Spor Bilgi Sistemi Süreçlerinde İdari Destek

İlgili sistemlerde yapılması gereken işlemlerin planlanmasına ve takip edilmesine destek.

Denetim Hazırlığı

Kulübün idari dosyasının denetim öncesinde genel olarak gözden geçirilmesi.

Derneğinizin veya kulübünüzün idari durumu ne durumda?

Kısa bir ön görüşmede mevcut idari yapınızı genel hatlarıyla değerlendirelim. Hangi konuların öncelikli olarak kontrol edilmesi gerektiğini birlikte belirleyelim.

İlk ön görüşmede herhangi bir hizmet satın alma zorunluluğu yoktur.
Bu değerlendirme genel bir idari ön incelemedir; hukuki görüş veya resmî denetim niteliğinde değildir.

  • Kontrol Başlıkları
  • Genel kurul ve toplantı süreçleri
  • Karar ve üye kayıtları
  • Evrak ve dosya düzeni
  • Bildirim ve beyan takvimi
  • Yıllık idari işler
  • Denetim hazırlığı
Çalışma Yöntemi

Nasıl çalışıyoruz?

Tek bir işlemi tamamlamakla yetinmiyoruz; derneğinizin veya kulübünüzün kendi başına yürütebileceği bir işleyiş kurmanıza yardımcı oluyoruz.

1

Ön Görüşme

Derneğinizi veya kulübünüzü, mevcut durumunuzu ve karşılaştığınız sorunu dinliyoruz.

2

Mevcut Durum İncelemesi

İhtiyaç duyulan belge ve bilgiler üzerinden hangi konuların öncelikli olduğunu belirliyoruz.

3

Çalışma Planı

Yapılacak işlemleri, sorumlulukları ve takip edilecek adımları anlaşılır bir plan haline getiriyoruz.

4

Uygulama ve Takip

Kararlaştırılan kapsam dahilinde süreçlerin yürütülmesine ve takip edilmesine destek oluyoruz.

Farkımız

Neden Dernek Uzmanı?

Ana mesajımız üç kelime üzerine kurulu: güven, düzen ve takip.

İdari deneyim

Kamu ve idari görevlerde edinilen deneyimi, dernek ve spor kulüplerinin günlük süreçlerini kolaylaştırmak için kullanıyoruz.

Süreç odaklı yaklaşım

Tek bir belgeyi değil; karar, kayıt, bildirim ve arşiv zincirini birlikte değerlendiriyoruz.

Anlaşılır iletişim

Mevzuat dilini mümkün olduğunca sadeleştiriyor, yöneticinin ne yapacağını netleştiriyoruz.

İhtiyaca göre çalışma

Tek seferlik işlemden dönemsel veya sürekli idari takip modeline kadar farklı çalışma biçimleri oluşturabiliyoruz.

Türkiye geneline çevrim içi hizmet

Belge inceleme, toplantı hazırlığı ve süreç planlamasının büyük bölümünü çevrim içi yürütebiliyoruz.

Gerekli yerde uzmana yönlendirme

Hukuki, mali veya teknik uzmanlık gerektiren konularda ilgili meslek mensuplarıyla çalışılması gerektiğini açıkça belirtiyoruz.

Hizmet kapsamımız

Dernek Uzmanı tarafından sunulan hizmetler idari danışmanlık, belge kontrolü ve süreç takibi kapsamındadır. Hizmet kapsamına göre hukuki, mali veya vergi uzmanlığı gerektiren konularda ilgili yetkili meslek mensuplarından destek alınması gerekir.

Sitedeki içerikler genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay bakımından hukuki veya mali görüş niteliğinde değildir. Mevzuattaki süre ve uygulamalar değişebildiğinden, güncel bilgiler resmî kaynaklardan teyit edilmelidir.

Sık Sorulan Sorular

Merak edilenler

Aradığınız cevabı bulamadıysanız, ücretsiz ön görüşmede doğrudan sorabilirsiniz.

Mevcut mevzuata göre dernek kuruluşu için en az yedi gerçek veya tüzel kişinin bir araya gelmesi gerekir. Amaç, faaliyet alanı ve tüzük yapısının baştan doğru kurgulanması da önemlidir.

Hayır. Danışmanlık zorunlu değildir. Ancak kuruluş öncesinde doğru planlama, ileride yapılabilecek tüzük değişiklikleri ve idari düzeltme ihtiyacını azaltabilir.

Dernekler, yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini ve gelir-gider sonuçlarını gösteren beyannamelerini her yıl Nisan ayı sonuna kadar vermekle yükümlüdür. Güncel uygulama ve tarihler resmî kaynaklardan kontrol edilmelidir.

Kararların usulüne uygun kayda geçirilmesi, gerekiyorsa organ ve diğer değişiklik bildirimlerinin yapılması ve belgelerin düzenli arşivlenmesi gerekir. Süreler işlemin niteliğine göre değişebilir.

Evet. Faaliyette olan derneklerde tüzük, kararlar, kayıtlar, bildirimler ve idari dosya düzeni genel hatlarıyla değerlendirilerek öncelikli ihtiyaçlar belirlenebilir.

Evet, defter ve kayıt düzeninin idari açıdan kontrolüne destek veriyoruz. Muhasebe ve vergi boyutundaki işlemler gerektiğinde mali müşavir tarafından yürütülmelidir.

Evet. Spor kulüplerinin kuruluş, genel kurul, yönetim kurulu kararları, üyelik ve kayıt düzeni, evrak takibi ve diğer idari süreçlerinde danışmanlık desteği sunuyoruz.

Evet. Belge inceleme, süreç planlama ve danışmanlığın büyük bölümü çevrim içi yürütülebilir. Yerinde çalışma gereken durumlar ayrıca değerlendirilir.

Kısa bir ön görüşmeyle dernek veya kulübün idari süreçlerinde hangi konuların öncelikli olarak kontrol edilmesi gerektiğini belirlemeye yönelik genel bir değerlendirmedir. Resmî denetim veya hukuki görüş değildir.

Ücret işin kapsamına göre belirlenir. Tek seferlik kuruluş veya genel kurul desteği ile düzenli idari takip farklı kapsamda fiyatlandırılır. Ön görüşme sonrasında kapsam ve ücret yazılı olarak paylaşılır.

İletişim

Derneğinizin veya kulübünüzün idari sürecini birlikte değerlendirelim.

Durumunuzu kısaca anlatın. Hangi işlemlere ihtiyaç duyduğunuzu ve nasıl bir çalışma modelinin uygun olabileceğini birlikte netleştirelim.

Telefon / WhatsApp0549 716 77 37Arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz.
Konumİzmir / TürkiyeYüz yüze görüşmeler randevu ile yapılır.
Çalışma ŞekliTürkiye geneli çevrim içiBelge inceleme ve süreç planlamasının büyük bölümü çevrim içi yürütülür.

Doğrudan bize ulaşın

Form doldurmanız gerekmiyor. Telefonla arayın veya WhatsApp'tan yazın; ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.

Derneğinizin veya kulübünüzün idari yükünü birlikte azaltalım.

Tüzük, kararlar, kayıtlar, bildirimler ve diğer idari süreçlerinizi genel hatlarıyla gözden geçirelim. Öncelikli ihtiyaçlarınızı belirleyip size uygun çalışma modelini birlikte oluşturalım.